При официальном устройстве на работу будущий сотрудник и работодатель оговаривают размер оклада. Оклад – фиксированная сумма, которая используется для расчета зарплаты. Зарплата – оклад с учетом прибавок с различных премий и льгот, а также вычетов за пропущенные дни и НДФЛ. Для экономии времени можно использовать калькулятор времени онлайн. Следует обратить внимание, что за месяц выплачивается зарплата, а не оклад.
Существует несколько способов расчета заработной платы. В этой статье мы расскажем, какие из них самые современные и простые.
Классический способ расчета заработной платы
Существует 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная. Сдельная оплата зависит от объема выполненной работы. Повременная рассчитывается с учетом количества отработанных часов. Чтобы выплатить верную сумму, необходимо правильно рассчитать размер оплаты за отработанные часы в этом вам поможет калькулятор зарплат.
Стандартным и самым распространенным способом является расчет зарплаты вручную. Бухгалтер самостоятельно рассчитывает размер выплат сотрудникам. Как правило, для расчета заработной платы по окладу используется формула:
ЗП = Оклад/Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных за месяц дней-НДФЛ
Однако на практике она редко применяется, так как приходится учитывать множество других факторов, которые влияют на размер выплаты. Обычно в состав зарплаты входит:
- Сумма, основанная на количестве отработанных часов (смен);
- Дополнительные выплаты: премии, поощрения;
- Штрафы;
- Сверхурочные;
- НДФЛ.
Как калькулятор времени онлайн поможет рассчитать заработную плату ?
Расчет ЗП онлайн значительно экономит время бухгалтеров, а также повышает надежность расчетов (исключаются ошибки финансиста). Поэтому, выбирая между расчетом вручную и калькулятором времени онлайн, приоритет стоит отдавать специализированной программе.
Рассчитать заработную плату с помощью компьютера, можно двумя способами:
- С помощью онлайн калькуляторов;
- Используя тайм-трекеры;
Калькулятор зарплат онлайн основные возможности
Как правило, большинство сервисов предоставляет расчет по простой формуле, о которой мы говорили ранее. От пользователя требуется лишь ввести начальные данные.
Как пример, рассмотрим сайт “Калькулятор”, который предлагает свой инструмент расчета зарплаты. Рассчитаем зарплату для сотрудника, у которого оклад 30000 рублей, а за месяц он отработал 20 из 24 рабочих дней. Заносим данные в поля ввода, нажимаем “Рассчитать зарплату”, и получаем результат.
Некоторые онлайн-калькуляторы учитывают льготы, стаж работника и премии. Также вы можете подобрать калькулятор, который делает расчет на основе количества отработанных часов.
Современные тайм-трекеры позволяют вести суммированный учет рабочего времени целой компании
Калькуляторы зарплат удобны для быстрого расчета зарплаты для одного человека. Однако, если в компании работают десятки сотрудников и фрилансеров, то такие сервисы не упростят работу. В этом случае удобнее воспользоваться тайм-трекером. Программы такого типа не только ведут суммированный учет рабочего времени, но и рассчитывают зарплату
Например, приложение Time Doctor анализирует время работы подчиненных, составляет табель посещаемости сотрудников. Как правило, сотрудничество с фрилансерами означает либо сдельную оплату труда, либо почасовую. Поэтому рассчитывать выплаты фрилансерам, работающим на часовой ставке, очень просто. Нужно лишь указать в программе размер оплаты за час и количество часов. Тайм менеджмент это верный помощник в расчетах и экономия времени.
Программа при расчете выплат учитывает только те часы, когда сотрудник действительно работал, а не отдыхал. Чтобы сформировать выплаты, выполните следующие действия.
Перейдите в раздел “Платежи” и выберите пункт «Запрос на оплату от работодателя».
Заполните поля:
- Клиент (человек, которому нужно произвести выплату);
- Метод оплаты (payoneer или вручную);
- Сумма платежа (если оплата почасовая, то выбираем рассчитать по часам, указываем период. Иначе вводим общую сумму);
Проверяем правильность заполнения полей и подтверждаем. Далее калькулятор зарплат все рассчитает сам.
Заключение
Расчет и выплата заработной платы может поначалу показаться простой процедурой, но это не так. Она требует особой внимательности от бухгалтера. Допускать ошибок в работе с деньгами нельзя.
Мы рассмотрели несколько вариантов расчета заработной платы. Это можно делать вручную либо довериться онлайн-сервисам. Калькулятор времени онлайн позволяет быстро рассчитать зарплату по простой формуле для нескольких человек. В том случае, если в штате компании множество сотрудников-фрилансеров на почасовой оплате, выгоднее использовать тайм-трекер.
Роб Роусон является со-учредителем href=”https://www.timedoctor.com/”>Time Doctor – программы по улучшению продуктивности и отслеживанию рабочего времени ваших сотрудников, где бы они не работали.